İnsan Kaynakları Raporlama Sistemleri (İKRS), bir kurumun insan gücüne ilişkin tüm verileri toplayan, analiz eden, depolayan ve karar vericilere raporlayan bilgi sistemleridir.
Bu sistemin amacı, insan kaynağını sadece bir maliyet unsuru değil, stratejik bir yatırım olarak görüp, bu yatırımı yönetebilmek için gerekli bilgi altyapısını oluşturmaktır.
İKRS, İK işlevlerinin (işe alım, eğitim, performans, ücret, özlük işleri vb.) her birinden veri toplar ve bunları ölçülebilir göstergelere (KPI – Key Performance Indicator) dönüştürür.
İnsan Kaynakları Rapor Türleri
Kurumun insan kaynağı profilini tanımlayan raporlardır. Bu raporlar ile mevcut insan kaynağı yapısını anlamak ve stratejik planlamaya temel oluşturmak amaçlanmaktadır.
- Çalışan sayısı ve dağılımı (cinsiyet, yaş, kıdem, eğitim seviyesi.)
- Kadro doluluk oranları
- İş gücü planlaması ve norm kadro raporları
- Organizasyonel yapı raporları
Günlük ve haftalık süreçlerin etkğinliğini izleyen raporlardır. Bu raporlar ile operasyonel süreçler ile operasyonel süreçlerin aksamadan yürütülmesi amaçlanmaktadır.
- Devamsızlık ve izin raporları
- Fazla mesai raporları
- Günlük işe alım-ayrılma raporları
- Eğitim katılım listeleri
Çalışan ve departman performansını tanımlayan raporlardır. Bu raporlar ile performansı ölçmek, ödüllendirme ve gelişim kararlarını objektifleştirmek amaçlanmaktadır.
- Hedef gerçekleşme oranı
- Verimlilik (çıktı/kişi oranı)
- KPI bazlı performans grafikleri
- 360° performans değerlendirme sonuçları
Çalışan maaliyetlerini tanımlayan raporlardır. Bu raporlar ile insan kaynakları faaliyetlerinin mali etkisini ölçmek ve bütçeyi etkin yönetmek amaçlanmaktadır.
- Kişi başı yıllık maaliyet
- Ücret artışı eğilimleri
- Prim, ikramiye ve yan hak maliyetleri
- Prim, ikramiye ve yan hak maliyetleri
Uzun vadeli insan kaynağı planlamasına yön veren raporlardır. Bu raporlar ile kurumun stratejik insan kaynağı planlamasını veriye dayalı hale getirmek amaçlanmaktadır.
- Devir oranı (turnover) analizi
- Devir oranı (turnover) analizi
- Yetenek yönetimi analizleri
- Kariyer geçiş ve yedekleme planı raporları
İnsan Kaynakları Raporlama Sistemlerinin Faydaları
- Veriye Dayalı Karar Alma Kültürünü Geliştirir
- Maaliyet ve Bütçe Kontrolü Sağlar
- Performans Yönetiminin Güçlendirir
- Verimlilik ve Kaynak Kullanımını Artırır
- Stratejik İnsan Kaynağı Planlamasına Katkı Sağlar
- Kurumsal Şeffaflık ve Hesap Verilebilirlik Sağlar
- Yasal Uyum ve Denetim Kolaylığı Sunar
- İşveren Markasını Güçlendirir.
