İş ve Sosyal Güvenlik mevzuatı, sıkça yapılan yasal değişiklikler, yeni düzenlemeler ve Yargıtay kararlarıyla sürekli güncellenmektedir. Bu değişikliklerin doğru şekilde takip edilmemesi, firmalar açısından ciddi idari yaptırımlara, mali kayıplara ve itibar risklerine yol açabilmektedir. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile Sosyal Güvenlik Kurumu denetimlerinde karşılaşılan uygunsuzluklar, çoğu zaman telafisi güç sonuçlar doğurabilmektedir.

Biz, kurumların bu tür risklerle karşılaşmadan faaliyetlerini sürdürebilmeleri için “İş ve Sosyal Güvenlik Check-Up Hizmeti” sunuyoruz. Bu hizmetle, işverenlerin yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmelerini sağlarken; mevcut süreçlerdeki potansiyel riskleri önceden tespit ediyor ve gerekli önlemlerin planlanmasını sağlıyoruz.

Yürüttüğümüz check-up sürecinde; özlük dosyalarından iş sözleşmelerine, yönetmeliklerden çalışma saatleri, izinler, fazla mesai ve fesih süreçlerine kadar tüm insan kaynakları uygulamalarını detaylı biçimde inceliyoruz. Ayrıca bordro ve bildirge kontrolleri, iş sağlığı ve güvenliği dokümantasyonu, arabuluculuk süreçleri, kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamaları gibi tüm yasal dosyaları değerlendiriyoruz.

Tespit ettiğimiz risk ve uygunsuzlukları, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı müfettişi bakış açısıyla hazırladığımız detaylı bir raporla sunuyoruz. Bu rapor; ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve Yargıtay kararlarına atıflar içerir, ayrıca belirlenen bulguların örnek evrakları elektronik ortamda rapor ekine dahil edilir. Ardından, İnsan Kaynakları ve yönetim ekiplerine özel bir sunum ve bilgilendirme oturumu gerçekleştirerek, bulguların nasıl giderilebileceğini birlikte planlıyoruz.

Hazırladığımız Check-Up raporu, kurumların mevcut durumlarını net biçimde ortaya koyarken; olası müfettiş denetimlerine karşı güçlü bir hazırlık sağlar. Sosyal İş Müfettişi, Teknik İş Müfettişi ve SGK Müfettişi bakış açısıyla hazırlanan bu analiz sayesinde, firmalar hem risklerini en aza indirir hem de yasal avantajlardan en etkin biçimde yararlanabilirler.

Bizim için amaç, yalnızca hataları tespit etmek değil; kurumların sürdürülebilir bir yasal uyum kültürüyle yoluna devam etmesini sağlamaktır.

Hizmet Detayları
  • Ücret Bordrolarının Düzenlenmesi veya uygunluklarının kontrol edilmesi 
  • Ücret ödemelerinin – Banka listelerinin kontrolü
  • Ücretten sayılan yan hakların ödeme süreçleri
  • Ücretten yapılan kesintilerin gerçekleştirilmesi
  • Gelir vergisinden istisna edilen ödemeler
  • Sakatlık indirimi bildirimi
  • Çıkış işlemlerinde tazminat, yıllık ücretli izin ve diğer hakedişlerin ödemeleri
  • İşverene sağlanan sigorta primi desteği ve uygulamaların takip edilmesi
  • İşverenlere sağlanan gelir vergisi stopajı desteği ve uygulamaların takip edilmesi
  • Hafta tatili çalışması ve ücretlendirmesinin hesaplanması
  • Yıllık ücretli izin uygulamaları
  • Günlük – haftalık çalışma saatlerinin kanuniliğinin kontrolü 
  • Ulusal bayram ve genel tatil günü çalışma bildirimleri
  • Mazeret izinleri (ücretli, ücretsiz) uygulamaları
  • Analık izin uygulamaları
  • Kanun’da belirtilen diğer izinler
  • SGK aylık prim bildirgeleri
  • SGK teşviklerinin tanımlanması ve kontrolü
  • Eksik gün bildirimleri evraklarının kontrolü, 
  • İşe giriş ve işten ayrılış bildirimleri
  • Engelli personel istemi ve bildirimleri
  • Aylık iş gücü çizelgelerinin bildirimleri
  • Yabancı uyruklu personel izin başvuruları, takibi ve bildirimleri (çalışma izni işlemleri) 
  • Muhasebe hesaplarındaki personel gider kayıtlarının denetimi, (çarşaf bordro- yasal defter uyumu) 
  • Şirket tarafından İş Hukuku, Sosyal Güvenlik Mevzuatı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile Sosyal Güvenlik Kurumu  (SGK) uygulamaları konularında talep edilen görüşlerin yazılı veya sözlü olarak en kısa zamanda iletilmesi
  • Şirketin gerekli görmesi durumunda, çalışma hayatı, endüstriyel ilişkiler ile iş ve sosyal güvenlikle ilgili toplantılarda bizzat  bulunularak görüş bildirilmesi
  • İş sözleşmelerinin ve özlük dosyalarının mevzuata uygun olarak hazırlanması ve denetlenmesi, iş Sözleşmesinin imzalanması ve SGK işe giriş işleminin yapılması.
  • Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından yapılacak bildirimler, uygulamalar ve takibindeki yazışmaların yapılması
  • İş Güvenliği Uzmanı ve OSGB ile koordineli çalışma 
  • İş kazası bildirimlerinin yapılması ya da kontrolü
  • İşyerinde İş ve Sosyal Güvenlik Mevzuatına ilişkin yükümlülükler konusunda işverenin sağlayacağı belgeler üzerinde periyodik  olarak aylık/üç aylık periyotlarda denetim yapılarak sonuçların bir raporla şirkete sunulması
  • İşçi – İşveren uyuşmazlıklarında teknik yardımda bulunulması, iş mevzuatı uyarınca işverenin dikkat etmesi gereken hususların  yazılı ve sözlü olarak bildirilmesi ve şirket tarafından talep edilmesi halinde yazışmaların ve tutanakların hazırlanması
  • Sosyal Sigorta, İş Hukuku Mevzuatı, İş Sağlığı ve İş Güvenliği konularında şirketlere danışmanlık yapılması
  • İş ve Sosyal Güvenlik riskleri konusunda yapılan denetim sonuçlarını ve görülen eksikliklerin raporla yönetime sunulması,
  • İş kazalarından meydana gelebilecek sorunların çözümü konusunda danışmanlık, 
  • Sosyal Güvenlik ve İş Mevzuatı kapsamındaki uyuşmazlıkların çözümü (Arabuluculuk süreçleri)
  • İşyerlerinin Devir-Birleşme-Bölünme-Kapanma uygulamalarında İş Sözleşmelerinin yasal mevzuat kapsamında  değerlendirilmesi ve yapılması gerekli işlemler hakkında danışmanlık
  • İş Güvenliği evraklarının, eğitimlerin, KKD zimmetlerinin, periyodik sağlık kontrollerinin, makine – ekipman ve tesisatların  periyodik kontrol takibi ve denetimi 
  • Üst Düzey Yöneticiler ve şirketler arasındaki koruyucu anlaşmaların (rekabet etmeme, gizlilik, vb.) hazırlanması ve uygulama  sorunlarında çözüm ortaklığı
  • Fesih, İhbar, Kıdem, Yıllık İzin gibi Uygulama ve Mevzuata Uygunluk Danışmanlığı hizmetleri
  • SGK ve İŞKUR ve Çalışma Müdürlüğündeki teftiş süreçlerinde destek
  • SGK ve İŞKUR ve Çalışma Müdürlüğü tarafından uygulanan idari para cezaları konusunda itirazların yapılması
  • İSG Katip çalışma saati kontrolü ve denetimi 
  • Toplu işten çıkarmalarda danışmanlık
  • İş Güvenliği talimatlarının, MSDS Formlarının hazırlanmasına danışmanlık ve denetimin yapılması
  • Çalışan temsilcisi seçim işlemleri 
  • Taşeron – Outsource Hizmet Sağlayıcıların Yönetim Sisteminin Kurulması ve Denetimi
  • Türkiye İş Kurumu tarafından yapılacak bildirimler, uygulamalar ve takibindeki yazışmaların yapılması